Poczta KSeF

Instrukcja Instalacji i Obsługi

Program: Poczta KSeF

Część 1: Instalacja programu

1. Po kliknięciu linku pobierania w przeglądarce (np. Edge) może pojawić się zapytanie o plik pocztaksef-0.9.1-dev.exe. [cite_start]Wybierz Otwórz[cite: 7].

Pobieranie w przeglądarce

2. [cite_start]W oknie Kontroli konta użytkownika systemu Windows wybierz Tak, aby zezwolić aplikacji na wprowadzenie zmian[cite: 12, 20].

Kontrola konta użytkownika

3. Wybierz lokalizację docelową plików programu. Domyślnie jest to C:\Program Files (x86)\IPSPI\PocztaKSeF. [cite_start]Kliknij Dalej[cite: 28, 31].

Lokalizacja docelowa

4. [cite_start]Wskaż folder w Menu Start, w którym mają pojawić się skróty, a następnie kliknij Dalej[cite: 41, 44].

Folder Menu Start

5. [cite_start]Zdecyduj, czy instalator ma utworzyć ikonę na pulpicie i przejdź Dalej[cite: 52, 54].

Zadania dodatkowe

6. [cite_start]Przejrzyj podsumowanie parametrów i kliknij Instaluj[cite: 60, 68].

Gotowy do instalacji

7. [cite_start]Po zakończeniu procesu kliknij Zakończ, aby uruchomić program Poczta KSeF[cite: 79, 81].

Zakończenie instalacji Dodaj podmiot

Część 2: Pierwsze logowanie i konfiguracja

8. Po uruchomieniu program zapyta o NIP podmiotu. [cite_start]Wpisz numer i kliknij OK[cite: 82, 87, 89].

Wprowadzanie NIP

9. Program zweryfikuje dane w rejestrze GUS. [cite_start]Jeśli są poprawne, potwierdź przyciskiem OK[cite: 102, 107].

Weryfikacja danych GUS

10. Wybierz metodę logowania. W tej instrukcji skupiamy się na Profilu Zaufanym. [cite_start]Kliknij Zaloguj[cite: 112, 117, 126].

Wybór metody logowania

11. [cite_start]Zaakceptuj wysłanie wyzwania autoryzacyjnego XML do Profilu Zaufanego przyciskiem Podpisz[cite: 130, 138].

Podpisywanie dokumentu

12. [cite_start]Postępuj zgodnie ze standardową procedurą Profilu Zaufanego, w finale wpisując otrzymany kod SMS[cite: 139, 154].

Kod SMS

13. [cite_start]Jeśli nie masz jeszcze uprawnień do odczytu faktur, wypełnij pola: PESEL, imię i nazwisko w oknie rozszerzenia uprawnień[cite: 163, 164].

Rozszerzenie uprawnień

14. [cite_start]Po poprawnym zalogowaniu zobaczysz status sesji (sesja trwa zazwyczaj tydzień) oraz listę faktur[cite: 174, 180].

Status zalogowania Widok faktur

Część 3: Uzyskanie certyfikatu KSeF

[cite_start]Ważne: Zaleca się uzyskanie certyfikatu KSeF zaraz po pierwszym logowaniu, aby ułatwić kolejne sesje[cite: 246, 248].

15. [cite_start]Wybierz z menu: Podmiot -> Certyfikaty, a następnie kliknij Uzyskaj z KSeF[cite: 249, 272, 285].

Menu Certyfikaty Przeglądanie certyfikatów

16. Wybierz "Certyfikat do logowania" i utwórz silne hasło (min. 15 znaków). Zapamiętaj to hasło! [cite_start]Hasła tego nie da się odzyskać![cite: 300, 307, 317].

Tworzenie certyfikatu Lista certyfikatów Lista certyfikatów

17. [cite_start]Po wygenerowaniu certyfikatu możesz przetestować logowanie nową metodą, wybierając Zaloguj w inny sposób i wskazując Certyfikatem KSeF[cite: 380, 387, 406].

Logowanie certyfikatem Wylogowanie Metoda certyfikatu Wybór certyfikatu KSeF

18. Przy pierwszym użyciu certyfikatu wpisz jego hasło. [cite_start]Możesz je uprościć lub usunąć, zaznaczając opcję Zmień hasło[cite: 454, 455].

Hasło klucza Ustawienie hasła logowania [cite_start]

Jeśli zmienisz hasło, to przy następnych logowaniach program poprosi Cię o hasło "logowania", a nie hasło "certyfikatu"[cite: 476].

Finalny ekran hasła